Bình nóng lạnh 20L Bình nước nóng loại nào tốt Máy nước nóng Máy nước nóng tốt Bình nóng lạnh loại nào tốt chăn điện chăn điện hàn quốc
01:45 EST Thứ bảy, 03/12/2016

Menu

Thống kê


Góc tuyên truyền


Thống kê truy cập

Đang truy cậpĐang truy cập : 70


Hôm nayHôm nay : 1060

Tháng hiện tạiTháng hiện tại : 6247

Tổng lượt truy cậpTổng lượt truy cập : 1863306

Tiếp sức đến trường

Liên kết web






Trang nhất » Tin Tức » Công nghệ » Thủ thuật

Hướng dẫn cách tách họ tên trong Excel ra khỏi cột Họ và tên

Thứ ba - 19/04/2016 08:41
Trong bảng tính Excel nhiều khi người soạn thường để Họ và tên chung 1 cột và khi chúng ta làm việc thì lại cần tách họ tên ra thành cột họ tên đệm và tên. Vậy làm thế nào để tách họ tên ra khỏi cột họ và tên trong Excel.
 
Trong bài này, Blogcongdong xin hướng dẫn bạn cách tách họ, tên ra khỏi cột họ và tên với 2 cách làm như sau:

Đầu tiên, giả sử ta có bảng excel như này nhé:

Cách 1:

Bước 1: Tách “Tên” khỏi cột “Họ và tên”

+) Copy toàn bộ cột “Họ và tên” sang cột “Tên” như sau:

+) Chọn toàn bộ cột “Tên” ( Cột D) sau đó ấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

+) Sau khi mở hộp thoại Find and Replace lên tại ô Find what ta nhập vào *_ ( _ là dấu cách ) rồi ấn Replace All. Ta sẽ được kết quả như sau:

Bước 2: Tách Họ, tên đệm ra khỏi cột Họ và tên

+) Tại cột Họ đệm – cột C

+) Tại ô C2 ta nhập hàm: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2))  (Thay ô màu xanh này thành ô“Họ và tên” và ô màu xanh này thành ô “Tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được họ đệm như sau:

Như vậy là ta đã lấy được họ đệm cho người đâu tiên. Đối với những ô còn lại ta chỉ cần copy công thức bằng cách kéo từ ô C2 xuống là ok.

Có thể bạn cần phải biết: Cách sử dụng hàm IF trong Excel thông qua ví dụ

Cách 2:

Bước 1: Tách Tên ra khỏi cột Họ và tên

+) Tại ô D2 cột Tên ta nhập hàm sau: =RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(B2,” “,”@”,LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,” “,””)))))  (Thay các ô màu xanh này thành ô “Họ và tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được kết quả như sau:

+) Đối với những ô còn lại trong cột D ta chỉ cần copy công thức bằng cách kéo từ ô D2 xuống là xong.

Bước 2: Ở bước này ta làm như bước 2 trong cách 1. Xem Bước 2 cách 1

Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách trên thì ta sẽ được bản Excel hoàn thiện như sau:

Lời kết:

Trong bài này, chúng ta đã giải quyết được vấn đề là làm thế nào để tách họ, tên ra khỏi ô họ và tên trong Excel với 2 cách đơn giản. Đối với Excel chúng ta còn rất nhiều thứ phải học. Mong là với những chia sẻ của mình các bạn sẽ làm việc với Excel tốt hơn. Chúc các bạn thành công và nhớ đón đọc các bài chia sẻ tiếp theo của Blog Cộng Đồng nhé

Nguồn tin: Sưu Tầm

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
Từ khóa: làm việc, thế nào

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

 

Thông báo mới


 Học sinh liên hệ Văn phòng nhận chi phí hỗ trợ học tập theo nghị định 74/2013
Các năm học sau đây:
+ 2013-2014: phát cho cấp 3 (cấp 2 đã nhận rồi)
+ 2014-2015: phát cho cấp 2 (cấp 3 nhận rồi)
+ 2015-2016: phát cho cả 2 cấp
* Kể từ ngày 10/11/2016 (Mang theo hộ khẩu hoặc giấy chứng minh nhân dân)


Lịch họp tổ chuyên môn tháng 11

    Thông báo thời gian họp tổ sinh hoạt chuyên môn như sau:
1. Thời gian họp
    - Lần 1: Vào lúc 9h00 ngày 5/11/2016 (Thứ 7-Họp sớm do chấm thi e-learning)
    - Lần 2: Vào lúc 9h00 ngày 26/11/2016 (Thứ 7)
2. Nội dung cuộc họp: Sinh hoạt chuyên môn
    Đề nghị các tổ họp đúng thời gian để thanh tra sở tham dự


Tra cứu






Văn bản


Tuyển sinh và hướng nghiệp





Thi trực tuyến



Học sinh đậu ĐH, CĐ, TCCN


 

Học sinh giỏi


 

Học sinh đạt giải phong trào